Creación de nuevos contratos desde SOP en GP
Las empresas que gestionan datos de clientes de ciudadanos de la UE deben concluir un ADV con nosotros a partir del 25.05.18. Basta con que cada empresa envíe un APD con la firma del titular/firmante autorizado. Puede encontrarlo en nuestra área de descargas en el siguiente enlace: comtravo.com/uploads/ADV_DPA_Comtravo.pdfEl contrato ya está firmado y es válido en este formulario. No dude en imprimirlo, introduzca el nombre de su empresa en la primera página y firme en la página 9 y envíenos un escaneo de su DPA firmado por correo electrónico a [email protected] Sólo entonces el contrato se considerará completado. Si tiene alguna duda, póngase en contacto con Viet [email protected]
Source-to-Pay: Transición hacia un gasto inteligente
SERVTRAC® Order Administration proporciona las herramientas necesarias para facilitar el seguimiento y la gestión de presupuestos, pedidos pendientes y facturas para los departamentos de ventas y servicios. SERVTRAC® Mobile y el módulo de contratos crean pedidos que pueden ser revisados y facturados con un solo clic, agilizando los procesos administrativos.
SERVTRAC® permite gestionar fácilmente los presupuestos y pedidos de equipos. Las funciones de inventario integradas permiten vender equipos nuevos y usados con la opción de asignar automáticamente la duración y la reserva de la garantía por línea de productos. En el momento de la venta, se crean registros de equipos para el seguimiento de la instalación inicial, la garantía y otras actividades de servicio en curso.
El procesamiento de las órdenes de servicio se agiliza mediante SERVTRAC® y SERVTRAC® Mobile. Los detalles de las llamadas de servicio, incluidas las horas de mano de obra y de viaje, las piezas y otros cargos, se registran en el momento del servicio utilizando los precios específicos del cliente. No se producen duplicados, los errores son mínimos, los gastos administrativos se reducen y el ciclo de servicio a cobro se acorta considerablemente.
Gestión de pedidos para el flujo de contratos de servicios
Un pedido (o “PO”) es un documento creado por un comprador que muestra lo que espera adquirir de un proveedor. Es esencialmente una lista de bienes o servicios que una empresa quiere comprar. La orden de compra debe incluir una descripción clara, la cantidad, el precio, las condiciones de pago y los detalles de entrega necesarios.
Para las empresas con un proceso claro de gestión de compras o de gastos, los pedidos permiten a los empleados realizar solicitudes claras de recursos internos. Pueden establecer los nuevos equipos, programas informáticos o servicios de agencia que necesitan, encontrar el proveedor perfecto, y su jefe puede revisar y aprobar la solicitud con toda la información que necesita.
Las órdenes de compra y las facturas son dos pasos diferentes en el mismo proceso. La primera es una solicitud del comprador que establece unas expectativas claras sobre los bienes y servicios solicitados. La segunda es una cuenta de los bienes y servicios realmente prestados, emitida por el vendedor para que pueda ser pagada.
En un proceso de compra sólido, estos dos documentos están estrechamente relacionados. Si no está seguro de si una factura está justificada y es legítima, el equipo financiero (o el director de compras) puede consultar la orden de compra original. Deberían ser capaces de decir rápidamente si los bienes y servicios entregados se corresponden con lo que se pidió.
Contrato de la nube de OpenText
(1) Como responsable en virtud del Art. 4 nº 7 del GDPR, el contratante es responsable del cumplimiento de las normas de protección de datos, en particular de la selección del subcontratista, de los datos transmitidos al subcontratista y de las instrucciones emitidas.
(3) Las partes contratantes podrán designar a las personas autorizadas para dar y recibir instrucciones (especialmente si estas no se derivan ya del contrato principal) y están obligadas a informar de cualquier cambio sin demora.
(2) El contratante se asegurará de que las personas autorizadas para procesar los datos del cliente estén obligadas a la confidencialidad y al secreto y hayan sido instruidas en las disposiciones de protección del GDPR o estén sujetas a un deber legal apropiado de confidencialidad.
(3) Los datos y los soportes de datos proporcionados en el marco del contrato y todas las copias realizadas de los mismos seguirán siendo propiedad del Cliente, serán almacenados cuidadosamente por el Contratista, estarán protegidos contra el acceso de terceros no autorizados y solo podrán ser destruidos con el consentimiento del Cliente, y entonces solo de acuerdo con las normas de protección de datos. Sólo se podrán realizar copias de los datos si son necesarias para el cumplimiento de las obligaciones principales y secundarias del contratista para con el mismo (por ejemplo, copias de seguridad).