Fases de un contrato

Fases de un contrato

Fase de contracción del ciclo económico

El proceso de contratación federal se compone de seis fases clave y comienza con la planificación y previsión de las necesidades de adquisición y termina con la administración del contrato adjudicado. Estas fases se describen a continuación.

El Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR)icono externo y el Reglamento de Adquisiciones de Salud y Servicios Humanos (HHSAR)icono externo proporcionan orientación detallada sobre la planificación de las adquisiciones en FAR Parte 7.1 Planificación de Adquisiciones, y HSSAR Parte 307.1.

Top of PageFase II – Iniciación del contratoDespués de la planificación y la previsión, la fase de iniciación del contrato comienza con el desarrollo de un paquete completo del plan de adquisición (AP). Las oficinas de programa tienen la responsabilidad principal de desarrollar el paquete de PA con la OFR proporcionando orientación y asistencia según sea necesario. La calidad de la información desarrollada durante esta fase tiene un impacto significativo en el éxito de todas las fases posteriores del proceso de adquisición. Esta fase tiene lugar dentro de la agencia de financiación; los posibles contratistas no participan en esta fase.

¿Cuáles son los 7 elementos de un contrato?

Para que un contrato sea válido y esté reconocido por el derecho común, debe incluir ciertos elementos: oferta, aceptación, contraprestación, intención de crear relaciones jurídicas, autoridad y capacidad, y certeza.

¿Cuáles son los cuatro procesos del ciclo de vida del contrato?

Las soluciones de gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM) pueden agilizar y automatizar la creación, negociación, ejecución y almacenamiento de los contratos en toda la organización.

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5 fases del ciclo de vida del contrato

La gestión de contratos es un proceso multifacético.    Si no supervisa cada una de las fases de la vida de un contrato, su organización puede sufrir cuellos de botella en los procesos, incumplimiento de las obligaciones y tareas contractuales, pérdida de tiempo, demandas judiciales, disminución de los ingresos y pérdida de oportunidades, por nombrar algunas.    Afortunadamente, puede aumentar el retorno de la inversión si comprende mejor el enfoque de la gestión de contratos.    A continuación se presentan las cuatro fases de la gestión de contratos y cómo abordarlas con un software de gestión de contratos.

Las cuatro fases diferentes de la gestión de contratos pueden ser un medio para que su organización comprenda la gestión del ciclo de vida de los contratos, desde la solicitud de los mismos hasta su renovación.    En este blog nos centraremos en ellas:

Las solicitudes de contrato son la primera fase de la gestión de contratos.    Esta fase permite a las partes interesadas recopilar detalles vitales relacionados con un nuevo contrato.    Podría decirse que la fase de solicitud marca la pauta para que un contrato se procese de forma eficiente o se llene de retrasos.    Los procedimientos ineficientes de solicitud de contratos pueden dar lugar a un riesgo más elevado de pérdida de datos críticos, a una tramitación desorganizada de las solicitudes y a una pérdida de tiempo.

Estrategia de gestión de contratos

La gestión del ciclo de vida de los contratos consta de tres fases principales, y el nivel de eficiencia de cada una de ellas puede ayudarle a obtener resultados empresariales. Un enfoque deficiente de la gestión del ciclo de vida de los contratos puede provocar cuellos de botella y bloqueos evitables en sus actividades de contratación.

  Contrato de franquicia mercantil

Los contratos son un componente esencial de toda empresa. En cualquier sector, los contratos desempeñan un papel crucial para garantizar que los productos y servicios se entregan adecuadamente, que los acuerdos se mantienen y que las obligaciones se cumplen. En el entorno empresarial actual, los contratos siguen siendo una de las piezas más importantes de todo el rompecabezas de las operaciones empresariales.

La gestión del ciclo de vida de los contratos se compone de tres fases principales, y el nivel de eficiencia de cada una de ellas puede ayudarle a obtener resultados empresariales. Un enfoque deficiente de la gestión del ciclo de vida de los contratos puede provocar cuellos de botella y bloqueos evitables en sus actividades de contratación. Sin embargo, al estandarizar su enfoque para cada fase de contratación, puede aumentar efectivamente el valor de sus contratos y fortalecer su estrategia de gestión. ¿Y el resultado? Ciclos de vida de los contratos más cortos, ahorro de tiempo y dinero, y mayor cumplimiento.

Etapas de la gestión de contratos

En este artículo vamos a aprender por qué la fase de contratación es también importante para el proceso de compra. Como en la mayoría de los artículos, vamos a aprender lo que significa y a estudiar algunas de sus definiciones para que pueda pasar por esta fase sin problemas.

La fase de contratación, por decirlo de forma sencilla, es la última parte del proceso de contratación en la que se pone por escrito todo lo acordado durante la fase de negociación. Se trata de procesos que permiten al equipo de contratación anotar todos los acuerdos, plasmarlos en papel o en datos y almacenarlos para su uso futuro.

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Sin embargo, para ser completamente sincero, la fase de contratación es la parte menos favorita para la mayoría de los responsables de compras. Esto se debe a que la parte más emocionante durante el proceso de contratación, que es la fase de negociación, ya ha terminado y ahora es el momento de poner todos esos acuerdos y tratos en papel. Ese proceso en particular es aburrido, engorroso y francamente molesto a veces. Sin embargo, dado que es una parte integral del proceso de contratación, la fase de contratación debe realizarse de manera eficiente, algo que en Procurement Tactics analizaremos con todo detalle si se inscribe en nuestro curso único Negotiation Gamechanger.

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